Expert în software: Prin reducerea costurilor cu invenția din ultimul secol, vă reduceți și la zero

În cele mai multe cazuri, chiar și cele mai viabile ramuri de tufiș sunt îndepărtate la balansul unui ferăstrău pentru gard viu. Sectorul public suferă, iar companiile care se comportă în acest fel s-ar putea să nu se mai poată pune pe picioare. Înainte de a începe tăierea, trebuie efectuat un diagnostic cuprinzător pentru a înțelege ce împiedică activitățile principale să înflorească și ce devine mai bun prin tăierea uneia sau a alteia.

În vremuri dificile, ar trebui să vă revizuiți cheltuielile și să vă eficientizați afacerea. Este un moment în care companiile și ministerele trebuie să găsească soluții pentru a ieși din recesiune mai puternice și mai competitive decât înainte. Din păcate, ei sunt încă pe drumul cel bun și nu sunt susceptibili de schimbare. Agențiile guvernamentale vorbesc doar despre modul de demontare și digitalizare a sectorului public, dar ministerele încă lucrează conform manualului Excel. Din păcate, Excel este încă ghidul spre viitor și pentru multe companii private.

Pentru ca managerii să ia decizii, inclusiv reduceri, ei trebuie să aibă o imagine completă a stării actuale a organizației. Cu toate acestea, tabelele Excel vorbesc despre ziua de ieri și asta într-un mod distorsionat, deoarece datele diferitelor unități nu se reunesc într-un singur loc. Astfel, deciziile care afectează viitorul organizației sunt luate în mare măsură pe baza sentimentului instinctiv. Sentimentul instinctiv oferă îndrumări despre modelele de comportament și dorințele clienților, precum și creează schimbări structurale.

Pentru a naviga în recesiune, luarea deciziilor trebuie să fie bazată pe date. Astăzi, conștientizarea software-ului și tehnologiei face parte din managementul calității. Măsura în care un lider împărtășește fundalul istoric al domeniului său nu mai joacă un rol important. În vremuri de criză, organizațiile care funcționează în mod vechi vor pierde inevitabil.

Câștigătorii sunt cei care se gândesc la soluții noi, oferă servicii diferite sau modifică prețurile. Mai presus de toate, ei testează noi modalități de a oferi clienților mai multă valoare adăugată. În plus, este un moment bun pentru a găsi parteneri între concurenți și companii din alte domenii, care pot crea noi soluții și produse în sinergie cu aceștia. O astfel de activitate atenuează riscurile și oferă o oportunitate de a aduce cunoștințele, abilitățile și experiența multor companii diferite pentru a lucra împreună. Toate aceste activități necesită suport software, care ar trebui să fie considerat o investiție. Din păcate, noile soluții IT și digitalizarea sunt adesea văzute ca cheltuieli și sunt lăsate să se bazeze pe Excel.

Procesele de afaceri care necesită ore lungi și contribuția multor oameni pot fi implementate în câteva minute prin digitalizare. Aceasta înseamnă o cronologie foarte clară pentru organizație

O victorie a resurselor umane care are și o dimensiune financiară. De exemplu, în companiile mari și în sistemele guvernamentale moștenite, procesul de aprobare a rapoartelor de depunere a angajaților continuă să se deplaseze de la un birou de decizie la altul până când ajunge în sfârșit în mâinile unui contabil, care trebuie să introducă manual datele în sistemul informațional. Acest tip de proces de raportare a cheltuielilor poate dura ore, dar cu tehnologie, același lucru se poate face în câteva minute.

Pentru a digitiza organizația și a centraliza datele, este mai întâi necesară revizuirea și maparea tuturor proceselor de afaceri și activităților structurale. Trebuie să înțelegem care sunt principalele funcții și funcții de suport, cum se mișcă datele, cine este responsabil pentru ce etc. De asemenea, este important să ne gândim la modul în care clientul poate obține servicii mai bune, mai ușor și mai rapid. Acești pași sunt, de asemenea, necesari pentru a ști cum să reducem costurile care cresc competitivitatea și să se abțină de la tăierea organizației într-un gard viu.

https://admin.delfi.net/article-admin/articles/120241402